Complianceprogram: Etterlevelse gir bærekraft
Vår ambisjon er å være den ledende aktøren på etterlevelse av lover og regler i gjenvinningsbransjen. Det forplikter. Vi arbeider derfor fortløpende med opplæring og utvikling, og vi investerer i tiltak som skal sikre tilfredsstillende standarder, rutiner og systemer i alle ledd.
Konsernsjefen har utpekt direktør for organisasjonsutvikling og compliance som Chief Compliance Officer (CCO). CCO-funksjonen er ansvarlig for konsernets compliance-program og rapportering av resultater fra dette. Oppfølging av programmet skjer i samarbeid mellom CCO, ledergruppen og datterselskapene i konsernet.
Kjøreregler for ansatte (Code of Conduct)
Våre kjøreregler er konsernets etiske retningslinjer for god forretningsskikk, og gjenspeiler gjeldende lovgivning. Kjørereglene beskriver hvordan vi skal opptre på en etisk og sosialt ansvarlig måte og setter grenser for hvilken adferd som vil bli akseptert når man er ansatt i Norsk Gjenvinning-konsernet. Vi gjennomfører opplæring og minner jevnlig om kjørereglene i internkommunikasjon og alle ansatte må undertegne på at kjørereglene er lest og forstått.
I tillegg til å etterleve egne kjøreregler har Norsk Gjenvinning-konsernet signert Code of Conduct for Norsk Industris Utvalg for Gjenvinning. Vi har derfor forpliktet oss til å etterleve de bestemmelser som følger av denne.
Nulltoleranse for korrupsjon, heleri, tyveri og illojalitet
Korrupsjon er alvorlig og rammer også gjenvinningsbransjen. Norsk Gjenvinning tar sterk avstand fra slike handlinger. Som medlem i Transparency International Norge forplikter vi oss til å praktisere nulltoleranse for alle former for korrupsjon og å arbeide for å implementere verdier, Code of Conduct og antikorrupsjonsprogrammer som dekker hele virksomheten.
Vi har implementert et antikorrupsjonsprogram som omfatter de viktigste elementene i vårt arbeid for å forebygge og bekjempe korrupsjon. Vi gjennomfører risikokartlegging av hvilke stillinger som kan bli utsatt for korrupsjonshandlinger. Ansatte i disse stillingene gjennomgår obligatorisk opplæring og dilemmatrening.
Vi tilpasser våre kontraktsmaler, og foretar fortløpende kontroller av risikoutsatte underleverandører/agenter.
For å sikre sporbarhet og kontroll på vareflyten stiller vi krav om at samtlige kjøretøy skal veies inn og ut av våre avfallsanlegg. Vektene i konsernet er integrert med ERP-systemene som benyttes for å redusere risiko for tilsiktede og utilsiktede feil. Vi har streng tilgangskontroll for endring av masterdata, og fullmaktsmatrisene for konsernet og datterselskapene skal etterleves. For å redusere risikoen for omsetting av stjålet gods har Norsk Gjenvinning forbud mot kontantkjøp av metaller, samt overvåker privatpersoners salg av metaller inn på våre anlegg og rapporter til politiet i henhold til gjeldene regelverk.
Nulltoleranse for konkurranseskadelig adferd
Vi arbeider systematisk med å sikre at virksomheten ikke er eller blir involvert i konkurranseskadelig adferd, og har implementert et program for å forhindre dette. Her kartlegges risiko for konkurranseskadelig adferd, og ansatte som er i risikogruppen gjennomgår obligatorisk opplæring i regelverket og dilemmatrening. I 2019 ble det gjennomført kurs i konkurranserett via NG-skolen. Alle ansatte i risikogruppen skal med jevne mellomrom fylle ut et egenerklæringsskjema for å belyse og kartlegge eventuelle interessekonflikter. I 2019 ble en slik kartlegging gjennomført.
Konsekvenser
Norsk Gjenvinning mener det er viktig å vise handling – ikke bare ord. Derfor får avsløring av tyveri, korrupsjon, illojalitet, eller andre ulovlige handlinger som begås av ansatte konsekvenser for deres ansettelsesforhold. Vi vurderer hvert enkelt tilfelle med tanke på politianmeldelse. På denne måten viser vi både ansatte, kunder og leverandører at vi mener alvor.
